Windykacja polubowna - zanim pójdziemy do sądu
adw. Piotr Karczewski · Kancelaria LEX FORTE · Stan prawny: marzec 2026 r.
Wezwanie do zapłaty
Pierwszy krok to wezwanie do zapłaty na papierze adwokackim - z wyraźnym wskazaniem kwoty, terminu i konsekwencji braku zapłaty (pozew sądowy, odsetki, koszty zastępstwa). W mojej praktyce ok. 30–40% spraw kończy się na tym etapie - dłużnik płaci po otrzymaniu wezwania.
Wezwanie jest również wymogiem formalnym - art. 187 § 1 pkt 3 KPC wymaga, by powód wskazał w pozwie, czy podjął próbę polubownego rozwiązania sporu.
Negocjacje
Jeśli dłużnik odpowiada, ale nie jest w stanie zapłacić od razu - negocjuję:
- Harmonogram ratalny
- Częściowe umorzenie (w uzasadnionych przypadkach)
- Zabezpieczenie spłaty (poręczenie, weksel, hipoteka)
Mediacja
Od 1 stycznia 2025 r. sądy coraz częściej kierują strony na mediację. Zaletą: jeśli do ugody dojdzie przed wszczęciem procesu, opłata sądowa obniżona o 2/3 (max 400 PLN). Ugoda mediacyjna po zatwierdzeniu przez sąd ma moc tytułu egzekucyjnego.
Ugoda pozasądowa
Ugoda podpisana między stronami - po zatwierdzeniu przez sąd - jest natychmiast wykonalna. Oszczędza czas i koszty procesu.
Kiedy windykacja polubowna nie wystarczy?
Gdy dłużnik:
- Nie reaguje na wezwanie
- Kwestionuje roszczenie
- Ukrywa majątek
- Wyzbywa się majątku (→ skarga pauliańska)
Wtedy - windykacja sądowa.